企业对外提供产品或服务前,需要按规定完成执行标准信息的自我声明公开。公开内容应能与实际产品、服务和内部执行要求对应。发布前安排一次交叉检查,有助于减少标准版本不一致、指标遗漏或页面未更新等问题。
公开前五项核对
- 标准名称与编号:核对标准类型、完整编号、年份和名称,避免沿用旧版信息。
- 适用范围:确认公开的标准确实对应所提供的产品或服务,而不是只因名称相似就引用。
- 功能、性能指标和方法:执行自行制定或联合制定的企业标准时,核对依法应公开的指标及对应试验、检验或评价方法,并检查企业能否按方法验证。
- 内容一致性:将公开信息与标准正式文本、产品技术资料、合同和检验文件交叉比对,确保承诺的要求与实际交付一致。
- 渠道与更新责任:确认公开渠道信息可获取、可追溯,指定标准变更时的责任人和复核时间。
不要把“已公开”当成质量保证的替代品
公开信息需要真实、准确,并与产品或服务的实际执行相符。它不能替代必要的质量控制、检验验证或适用法规审查。涉及企业自行声明指标少于或低于推荐性标准的情况,应按规定作出明示。
建议由标准化或质量负责人牵头,研发、法规、生产和市场人员共同审核。保留采用的标准版本、核对记录和批准流程,后续发生版本变化或产品调整时及时更新。具体公开要求应以现行法规和统一服务平台的要求为准。